Digitalización
En GMS ofrecemos servicios y soluciones tecnológicas destinadas a hacer más eficientes los procesos de gestión, llevando a cabo proyectos como la digitalización de documentos y el diseño, desarrollo e implementación de softwares de gestión de archivos y sistemas de administración de documentos.
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
Brindamos servicios de digitalización de documentos para la modernización de la estructura informática, la optimización y la integración de los sistemas de los procesos operativos, administrativos e informáticos de nuestros clientes, obteniendo imágenes integras, legibles y de calidad.
Estos proyectos incluyen la posterior entrega digitalizada de la documentación, la posibilidad de contar con un sistema de administración de documentos o la entrega de la información digitalizada e indexada para su inclusión en los sistemas actuales de nuestros clientes.
Implementación de Soluciones Informáticas.
Retiro de documentación y almacenamiento.
Acondicionamiento y cuidado de la documentación provista.
Digitalización de archivos e indexación de imágenes y otros documentos.
Aplicaciones para generar rotulados y carátulas para expedientes digitalizados.
Desarrollo de Sistemas de Plataforma Web.
Desarrollo e Implementación de sistemas de Administración y Gestión de Documentos propio.
Generación de aplicativos, estructuras de organización y procesos que administren el flujo de información digitalizada.
Desarrollo e Implementación de interfaces con sistemas instalados.
Capacitación de usuarios.
Servicio de Soporte Técnico para el correcto mantenimiento, la actualización de los componentes, y su evolución funcional y tecnológica.
ABM de Expedientes
Consulta de Expedientes
Auditoría de Expedientes
Servicio de Mesa de Ayuda para la atención de consultas y la gestión de inconvenientes
SISTEMA DE APLICACIÓN WEB
Desarrollamos a pedido y ponemos a disposición de nuestros clientes sistemas en plataforma web, con el fin de poder visualizar la documentación digitalizada e indexada para el volcado de la información escaneada, su administración, auditoría y demás servicios que el se requieran.
SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS
El Sistema de Administración de Documentos permite la visualización y modificación de los documentos (sin alterar los originales), así como también la carga de nueva información e imágenes.
TRANSPORTE
Proveemos el transporte, carga y descarga de los documentos entregados. Desde el origen de los documentos hasta nuestro centro de procesamiento.
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SEGURIDAD
A la hora de almacenar y digitalizar la documentación entregada por nuestros clientes, contemplamos el cuidado de los documentos, ofreciendo siempre un espacio resguardado en el cual quepan los expedientes y velando siempre que los documentos no sufran daños a la hora del trasvase, notificando de inmediato al cliente en caso de detectar que del proceso de digitalización podría derivarse algún tipo de rotura producto del estado de los documentos o cualquier otro motivo.
Asimismo, procuramos mantener la máxima seguridad con respecto a la información brindada. Toda la información provista por o generada a lo largo de la realización de los proyectos tiene carácter confidencial.